Your search results

Giải đáp: những điểm lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng

Hợp đồng thuê văn phòng là một trong những biên bản vô cùng quan trọng, quy định mọi điều khoản thuê văn phòng, mức giá, các loại chi phí, quyền và nghĩa vụ của cả bên thuê và bên cho thuê. Đây được coi là cơ sở để thanh toán chi phí và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Bởi vậy trước khi ký kết hợp đồng quý khách hàng nên xem xét thật kỹ mọi điều khoản quy định tại văn bản này. Dưới đây Officespace xin chia sẻ những điểm cần lưu ý trong hợp đồng thuê văn phòng để đảm bảo thuê văn phòng tốt và tiết kiệm chi phí nhất nhé!

Diện tích thuê văn phòng là bao nhiêu?

Điểm lưu ý đầu tiên mà quý khách cần quan tâm đó chính là diện tích thuê văn phòng chính xác là bao nhiêu? Hầu hết các tòa văn phòng cho thuê hạng A, B, C tại Hà Nội và Hồ Chí Minh chỉ tính diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng nhưng điều quan trọng là diện tích đó sẽ được đo theo phương pháp nào?

Hiện nay có 03 phương pháp đo diện tích như sau: Đo diện tích thông thủy, đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng và phương pháp đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng. Thông thường phương pháp đo theo thông thủy sẽ ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng. Bên cạnh đó quý khách cũng nên đo đạc lại diện tích văn phòng trước khi thuê để đảm bảo diện tích chính xác nhất.

officespace-tu-van-thue-van-phong

Offficespace – tư vấn cho thuê văn phòng

 

Thời gian thuê trong hợp đồng và những điều khoản gia hạn hợp đồng

Trong hợp đồng quý khách cần lưu ý về ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và bên thuê sẽ bắt đầu bị tính phí thuê văn phòng là ngày nào. Và thời gian chờ làm nội thất là bao nhiêu ngày và có được miễn giảm những chi phí nào hay không?

Về gia hạn hợp đồng thì quý khách cũng cần lưu ý thời gian nào sẽ thực hiện gia hạn hợp đồng và phải thông báo trước ít nhất là bao lâu ngày?

Giá thuê và chi phí thuê văn phòng

Đây là một trong những điều khoản quan trọng mà quý khách cần lưu tâm khi tìm dịch vụ thuê văn phòng ở Hà Nội. Ngoài những mức giá thuê văn phòng, phí dịch vụ thì quý khách nên lưu ý còn những khoản phí và phụ phí nào có trong hợp đồng hay không? Ví dụ phí dịch vụ sẽ được bao gồm những khoản nào và khách thuê được hưởng những dịch vụ gì?

Ngoài ra còn nên chú ý những khoản phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng và làm việc tại văn phòng như: làm ngoài giờ, tiền điện theo các bậc – mức tiêu thụ…

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo

Những điều khoản về thanh toán và tiền tệ

Bên cạnh đó những điều khoản về thanh toán và tiền tệ cũng là điều mà quý khách cần lưu ý. Mặc dù hiện nay pháp luật hạn chế các giao dịch trong nước sử dụng USD nhưng hầu hết các tòa văn phòng đều chào thuê bằng tiền USD. Bởi vậy quý khách cần lưu ý quy định giá thuê văn phòng sẽ được tính theo loại tiền tệ nào? Bởi tỷ giá thường không ổn định và chênh lệch nên khi biến động tỉ giá sẽ tính theo kiểu nào?

Trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê

Đây cũng là điều khoản đáng lưu tâm bởi nó sẽ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng. Với bên cho thuê trách nhiệm thường sẽ là

  • Về việc bàn giao mặt bằng
  • Về việc đảm bảo tính pháp lý của văn phòng
  • Về các vấn đề xử lý phát sinh lỗi của văn phòng…

Đối với bên thuê văn phòng phải đảm bảo:

  • Trách nhiệm thanh toán tiền thuê
  • Trách nhiệm sử dụng cũng như bảo trì văn phòng
  • Chấp hành những quy định pháp luật và của tòa nhà…

Những điều khoản có và không có trong hợp đồng

Với nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung và số tiền thuê mà không chú ý tới những điều khoản khác. Trong khi đó lại có những điều khoản trong hợp đồng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi ích của doanh nghiệp. Ví dụ, một số tòa nhà miễn phí tiền điện và một phần tiền bảo dưỡng khu vực dùng chung nhưng một số tòa nhà lại không. Bên cạnh đó có một hợp đồng thuê toàn bộ, bao gồm tất cả các chi phí, nhưng với một số tòa nhà thì chỉ ký hợp đồng cho thuê trong đó họ tự trả tiền thuế tài sản, bảo hiểm, bảo dưỡng… Với những trường hợp này tiền thuê sẽ ít hơn.

Vì thế doanh nghiệp nên xem xét thật kỹ các điều khoản để tránh những hệ lụy sau này, đặc biệt là những chi phí sau thời gian làm việc hành chính. Việc công chứng hay các thủ tục về hợp đồng thuê văn phòng cũng là vấn đề rất nhiều người đang quan tâm, nếu chưa nắm rõ được điều này, vui lòng đọc thêm tại: Hợp đồng thuê văn phòng có phải công chứng

Cho thuê lại mặt bằng

Với nhiều doanh nghiệp do không sử dụng hết phần diện tích thuê hoặc muốn đầu tư vào thuê văn phòng thì cần lưu ý rõ về điều khoản này. Và với mục đích cho thuê lại thì quý khách cần có sự cho phép của chủ nhà của bạn. Hầu hết các hợp đồng thuê đều quy định rõ về mục đích sử dụng, và với các tòa nhà thì mục đích thuê văn phòng càng ít càng tốt, bởi vậy tốt hơn hết doanh nghiệp nên mở rộng quy định, để phòng trường hợp sau này nếu phát triển kinh doanh.

Đó là một vài điều khoản mà quý khách cần lưu ý khi làm hợp đồng thuê văn phòng. Ngoài ra còn một vài điều khoản khác như: điều khoản chấm dứt hợp đồng, đặt cọc… Để được tư vấn mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Officespace theo hotline: 0915 935 515



Compare