Job description (JD) là gì? Mẫu JD chuẩn cho từng ngành nghề

Đối với những ai đang phụ trách công việc hành chính nhân sự trong một công ty, hay doanh nghiệp thì việc chuẩn bị những bản Job description ( JD ) là kỹ năng cần thiết và quan trọng.

Vậy JD là gì? Làm thế nào để có thể viết một bản mô tả công việc thật hay, hấp dẫn và thu hút các ứng viên? Dưới đây Officespace xin tổng hợp và chia sẻ một số bí kíp viết JD ấn tượng.

JD là gì?

JD là một thuật ngữ khá quen thuộc trong tuyển dụng nhân sự. JD là viết tắt của Job Description – hay được hiểu là một bản mô tả công việc; đưa ra tất cả những chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn cho tới quyền lợi của ứng viên mà nhà tuyển dụng xây dựng theo vị trí công việc đang tuyển dụng tại tổ chức, doanh nghiệp.

Thông thường, những bản JD thường được viết bằng ngôn ngữ khá đơn giản, rõ ràng, mạch lạc, để giúp các ứng viên hiểu ngay những công việc cần làm để so sánh với năng lực bản thân có phù hợp với vị trí công việc hay không?

Ý nghĩa và vai trò của JD

JD không mang vai trò tuyển dụng mà nó còn có ý nghĩa lớn trong hoạt động của một doanh nghiệp tổ chức cũng như đối với những ứng viên tuyển dụng.

Đối với doanh nghiệp:

• Thông qua Job Description, người quản trị biết cách sắp xếp những vị trí công việc phù hợp, những nhiệm vụ đã được giải quyết tốt hay chưa? Từ đó có thể đánh giá những bất cập trong sơ đồ nhân sự và vị trí công việc của từng phòng ban.
• JD cũng là cơ cơ sở để tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời nó cũng là cơ sở để đánh giá mức lương cũng như phúc lợi hợp lý cho từng nhân sự.
• JD có thể giúp người quản lý nhân sự xây dựng chính sách lương, cũng như những chính sách phúc lợi phù hợp qua từng thời kỳ phát triển công ty phù hợp nhất và đảm bảo sự cân bằng giữa các vị trí.
• JD đồng thời hỗ trợ Ban quản trị quản lý có thể đánh giá hiệu quả công việc của từng phòng ban, từng vị trí, từ đó có những cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả công việc.

Đối với ứng viên

Đối với các ứng viên thì JD được coi là căn cứ để giúp các ứng viên có thể mỗi vị trí công việc tuyến dụng, JD được xem là căn cứ giúp các ứng viên có thể hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của công việc, đồng thời có thể đối chứng năng lực của mình hiện tại có phù hợp với những tiêu chí công việc đó hay không?

Cách viết JD hấp dẫn cho người lần đầu

Đối với những người làm nhân sự thì viết mô tả công việc hay JD là một kỹ năng cần thiết và cực kỳ quan trọng, để có thể thu hút được ứng viên, mô tả chính xác được các đầu việc, đảm bảo tuyển chọn nhân sự  dễ dàng và phù hợp nhất. Để viết được một JD hay hấp dẫn cũng cần sự tỉ mỉ và những kỹ năng nhất định. Vậy cách viết JD hấp dẫn như thế nào? Theo các chuyên gia nhân sự cho biết, cách viết JD hấp dẫn phải đảm bảo được những tiêu chí về sự rõ ràng, mạch lạc, súc tích và khác biệt.

►Tìm hiểu thêm về: Nhân sự là gì?

Một JD hay và tiêu chuẩn sẽ phải biểu đạt được hết các ý nghĩa sau đây:

• JD rõ ràng, ứng viên phải hiểu được trách nhiệm công việc, điều mà họ cần làm khi vào doanh nghiệp là gì.
• JD cần định hướng mục tiêu lẫn tiêu chuẩn rõ ràng cho ứng viên nhằm hoàn thành tốt công việc.
• Có sự khác biệt với những doanh nghiệp khác trên thị trường.

Nội dung cần có của một bản Job Description

Thực tế không có một mẫu tiêu chuẩn nào dành cho Job Description nhưng để tạo nên một bản JD hấp dẫn ứng viên, thì nhà tuyển dụng cần phải đảm bảo những nội dung dưới đây:

• Vị trí công việc rõ ràng: Mỗi công ty và doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức nên nhà tuyển dụng cần phải thể hiện rõ được vị trí công việc mà đơn vị đang cần nằm ở đâu, thuộc phòng ban nào, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công ty, địa chỉ làm việc, công việc cũng cần đầy đủ và chi tiết.
• Mô tả trách nhiệm: Đây là một nội dung cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp ứng viên hiểu rõ được công việc mình sẽ thực hiện là gì? Vai trò mình sẽ đảm nhận trong bộ máy công ty, và làm thế nào để hoàn thành công việc đó.
• Yêu cầu năng lực & kỹ năng: Đương nhiên nhà tuyển dụng cũng cần phải đưa ra những yêu cầu và những kỹ năng hay kinh nghiệm cần có đối với vị trí công việc. Như vậy ứng viên mới có thể hiểu và đánh giá công việc có phù hợp với khả năng của mình hay không?
• Mức lương và quyền lợi: Đây chính là yếu tố thu hút và chinh phục các ứng viên ứng tuyển tại công ty. Trách nhiệm luôn đi cùng với quyền lợi? Quyền lợi mà nhân viên tại vị trí được hưởng là gì? Mức lương bao nhiêu? Và doanh số hay phúc lợi hấp dẫn hay không?

Mẫu JD chuẩn cho từng ngành nghề

Dưới đây là một số mẫu JD chuẩn mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu JD công việc

JD công việc hay bản mô tả công việc phải nêu được mục tiêu vị trí công việc. Vị trí này để làm gì, có vai trò và ý nghĩa gì? Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí đảm nhận. Bên cạnh đó bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu của vị trí, quyền hạn cũng như trách nhiệm, yêu cầu năng lực đối với từng vị trí công việc.

Bảng mô tả công việc giúp hệ thống hóa các công việc trong doanh nghiệp, giúp nhân viên tăng năng suất nhờ hiểu rõ công việc, giúp cho việc tuyển dụng và đánh giá được khoa học hơn.

Dưới đay là mẫu JD công việc mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu JD tuyển dụng mẫu

Tất cả người làm về tuyển dụng nên viết JD theo một khuôn mẫu chung để ứng viên dễ dàng nắm bắt thông tin. Dưới đây mà mẫu JD tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo:

Trên đây là khái niệm JD là gì cùng hướng dẫn viết JD mô tả công việc và một số mẫu JD chuẩn đang được dùng nhiều hiện nay giúp bạn dễ dàng có được công việc như ý muốn.

Nếu Quý khách cần tìm những kinh nghiệm khác về công việc văn phòng, giúp làm việc đơn giản và dể dàng hơn hãy theo dõi thêm các tin tức cập nhật mới nhất từ Officespace. Đặc biệt, trường hợp Qúy khách có nhu cầu thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội hãy liên hệ ngay tới số hotline 096 901 7557 hoặc điền thông tin chi tiết vào form để được Office Space tư vấn nhanh chóng nhất nhé!