Tiếng Việt
English
- VI/EN 096 901 7557
- [email protected]
Tin học văn phòng là một trong những kỹ năng quan trọng đối với dân văn phòng để xử lý các công việc thường ngày nhanh chóng và dễ dàng hơn. Vậy tin học văn phòng là gì? Làm thế nào để nâng cao kỹ năng tin học? Hãy cùng Officespace tìm hiểu và chia sẻ những tài liệu tin học văn phòng cơ bản trong bài viết sau đây nhé!
Tin học văn phòng là khái niệm để chỉ một nhánh trong ngành công nghệ thông tin, nhưng nó mang tính phổ cập hơn nhằm mục đích sử dụng trong môi trường công sở. Đúng như tên gọi tập trung vào việc xử lý những công việc thường dùng trong văn phòng như thao tác văn bản, bảng tính, trình chiếu để giải quyết những công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình…
Tin học văn phòng thường bao gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office World, Microsoft Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access… với rất nhiều những bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho những công việc văn phòng chung. Sự ra đời của tin học văn phòng chính là cột mốc quan trọng đánh dấu sự tồn tại và giúp cho các công việc công sở vận hành trơn tru hơn rất nhiều.
Chứng chỉ tin học văn phòng là chứng chỉ của hệ thống giáo dục để xác nhận trình độ, năng lực sử dụng tin học theo chuẩn kỹ năng sử dụng của công nghệ thông tin. Đây được xem là một trong những chứng chỉ quan trọng hiện nay, đặc biệt là đối với những dân văn phòng bởi nó thể hiện trình độ và kỹ năng cần thiết trong công việc. Hiện nay có những loại chứng chỉ tin học văn phòng chính là MOS, chứng chỉ tin học IC3.
MOS là viết tắt của từ Microsoft Office Specialist, đây là chứng chỉ chứng nhận kỹ năng tin học văn phòng được cấp trực tiếp bởi Microsoft. Chính bởi vậy mà MOS không chỉ có giá trị sử dụng ở Việt Nam, mà còn có giá trị sử dụng trên toàn thế giới. Đây là bài thi đánh giá kỹ năng tin học văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới hiện nay với hơn 1 triệu bài thi được tổ chức hàng năm. Các cấp độ của chứng chỉ này bao gồm: Specialist, expert, master. Sở hữu chứng chỉ MOS bạn sẽ có thể xin việc ở bất kỳ đâu và được đánh giá rất tốt.
IDC3 là viết tắt của Digital Literacy Certification là chứng nhận Quốc tế về sử dụng máy tính và Internet do Tổ chức Tin học thế giới Certiport (Hoa Kỳ) cấp. Chứng chỉ này phản ánh đầy đủ những kỹ năng nền tảng cần thiết giúp thành công trong hầu hết các lĩnh vực học tập, nghề nghiệp và xã hội đòi hỏi những kỹ năng sử dụng máy tính và các ứng dụng Internet. IC3 hiện nay có hai phiên bản: IC3 GS3 và IC3 GS4. Chứng chỉ tin học Quốc tế IC3 là vô thời hạn.
Sự quan trọng của tin học văn phòng trong cuộc sống hiện đại là không thể phủ nhận. Đặc biệt là trong thời buổi công nghệ thông tin bùng nổ như hiện tại, thật khó có thể chỉ ra một công việc văn phòng nào mà không cần sử dụng tới những kỹ năng tin học văn phòng. Sự phát triển của thời đại công nghệ 4.0 có thể thay thế những chiếc máy tính cong, cồng kềnh thày những màn hình LCD mỏng, to, hay nhỏ gọn như laptop cá nhân, tablet… nhưng không thể thay thế kỹ năng tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Bởi đây là một kỹ năng cực kỳ cần thiết đối với một nhân viên văn phòng.
Chính vai trò quan trọng của tin học văn phòng mà đây là kỹ năng bắt buộc mà bạn cần phải biết khi đi làm. Nhờ có tin học văn bản mà các nhân viên có thể:
Có thể nói sự xuất hiện của tin học văn phòng mang tới cuộc cách mạng mới trong công việc công sở. Bởi vậy đây là một trong những kỹ năng cần phải có với bất kỳ ai làm văn phòng hay đang chuẩn bị đi làm.
Dưới đây là một số những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bất kỳ nhân viên nào cũng cần phải có.
Microsoft Word là một trong những kỹ năng cần biết đầu tiên đối với dân văn phòng. Đây là công cụ soạn thảo văn bản cho phép người dùng có thể làm việc dưới dạng văn bản với những hiệu ứng phông chữ, màu sắc, hình ảnh,… Với word các kỹ năng cần có như:
Ngoài ra kỹ năng tin học văn bản còn rất nhiều kỹ năng khác, phục vụ cho từng mục đích công việc riêng. Việc chuẩn bị cho mình những kỹ năng này là cực kỳ cần thiết để mọi công việc sẽ hiệu quả và thuận lợi hơn.
Để hỗ trợ việc học tin học văn bản, dưới đây Officespace xin gửi tới quý khách bộ tài liệu học tin học văn phòng căn bản và hiệu quả. Mời quý khách tham khảo.
Để được tư vấn mọi thông tin và hỗ trợ tìm thuê văn phòng hiệu quả, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ:
