VIE096 901 7557
ENG+84 868 811 320

Các loại máy in cho văn phòng

Máy in là một trong những trang thiết bị không thể thiếu đối với công việc hằng ngày tại văn phòng, công sở. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in với đủ những chức năng, thiết kế và giá thành khác nhau.

Vậy nên mua máy in nào cho văn phòng? Và đâu là những thương hiệu máy in tốt nhất tại công sở. Dưới đây Officespace xin tổng hợp lại thông tin về các loại máy in cho văn phòng để quý khách dễ dàng lựa chọn.

Nên mua máy in nào cho văn phòng?

Các loại máy in cho văn phòng ngày càng đa dạng về chủng loại và chức năng, đáp ứng theo nhu cầu của người sử dụng. Đối với những công việc văn phòng trong các doanh nghiệp, hay tại những cơ quan hàng ngày, máy in được sử dụng nhiều để in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,…

Chính vì thế máy in cho văn phòng thường là những dòng máy có đa chức năng và thường thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với bàn làm việc. Máy in trong văn phòng hoạt động khá thường xuyên và đòi hỏi chất lượng in đẹp, nhanh, khay chứa tài liệu lớn và có kết nối Internet để tăng hiệu quả trong công việc.

Các loại máy in cho văn phòng
Các loại máy in cho văn phòng

Để có thể lựa chọn mua máy in nào cho văn phòng thì quý khách cũng nên dựa theo những tiêu chí như sau:

Lựa chọn máy in đa chức năng

Máy in đa chức năng là dòng máy in có tất cả chức năng năng bao gồm: in, copy, fax, scan nhờ đó giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn.

Máy in đa năng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra việc sử dụng máy in này cũng có thể tiết kiệm không gian trong văn phòng hơn, dễ dàng sắp xếp tại những vị trí khác nhau.

Máy in hai mặt

Với dân văn phòng thì việc lựa chọn in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn, tránh gây ra lãng phí. Hơn thế việc in hai mặt cũng giúp giảm thời gian in ấn tối đa cho người sử dụng và đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.

Máy in có độ phân giải cao

Độ phân giải của máy in được tính bằng Dots per Inch (DPI). Nếu độ phân giải càng cao thì bản in càng đẹp càng sắc nét, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu in ấn hình ảnh, in màu.

Nên mua máy in nào cho văn phòng?
Nên mua máy in nào cho văn phòng?

Tốc độ in nhanh

Máy in có tốc độ in nhanh đảm bảo tiết kiệm thời gian chờ đợi và mang tới sự thoải mái hơn khi sử dụng.

Máy in cảm hứng

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD sẽ giúp dân văn phòng sử dụng dễ dàng, tiện lợi hơn rất nhiều. Người dùng cũng có thể tự điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, hay cài đặt những trang tài liệu muốn in và lựa chọn những khay giấy sử dụng,…

Máy in có khay chứa giấy lớn

Do nhu cầu in ấn thường xuyên, nên máy in cho văn phòng nên sử dụng loại có khay chứa giấy lớn để giúp giảm việc thường xuyên thay giấy hay tránh tình trang hết giấy khi đang sử dụng.

Máy in cho văn phòng tích hợp wifi

Máy in cho văn phòng nên được kết nối với wife bởi sự tiện lợi và hữu ích cho những công việc nơi công sở. Khi muốn chia sẻ tài liệu hay dữ liệu giữa các máy in trong phòng sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Việc kết nối với wifi còn giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân có thể in ấn ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Tùy theo yêu cầu sử dụng cũng như khả năng tài chính mà quý khách có thể cân nhắc để lựa chọn những máy in phù hợp nhất cho văn phòng của mình.

Top 5 máy in cho văn phòng tốt nhất

Dưới đây Offcicespace xin gợi ý top 5 dòng máy in tốt nhất cho văn phòng, để quý khách có thể tham khảo và lựa chọn.

Máy in laser Canon LBP 2900

Máy in Canon LBP 2900 là một trong những dòng máy in cho văn phòng được sử dụng khá nhiều. Dòng máy in này được biết tới là máy in giá rẻ, có độ bền cao, chi phí in ấn khá phù hợp và chất lượng in cũng tương đối sắc nét. Đây là loại máy in nằm trong top bán chạy nhất của Canon.

Máy in laser Canon LBP 2900
Máy in laser Canon LBP 2900 được coi là huyền thoại của Canon

Canon LBP 2900 là dòng máy in laser đơn sắc (chỉ in đen trắng) đơn chức năng trong phân khúc giá rẻ. Theo đánh giá của người dùng dòng máy này rất ít khi gặp trục trặc, hư hỏng khi làm việc.

Hiệu suất làm việc của máy in này tương đối tốt so với những máy in có cùng phân khúc. Loại mực sử dụng là Canon 303 – loại mực khá phổ biến và rẻ tiền, dễ tìm kiếm. Tốc độ máy in Canon 2900 là 14trang/ phút, một tốc độ khá tuyệt vời với dòng máy in giá rẻ.

Máy gần như làm nóng ngay lập tức nên có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi làm việc.

Bên cạnh đó dòng máy này có độ ồn tương đối thấp, chất độ in rõ nét, đều mực, rất phù hợp với khối lượng công việc trung bình. Tuy nhiên do nằm trong phân khúc máy in giá rẻ nên máy chưa có kết nối wifi, nhưng đây thực sự là loại máy in cho văn phòng khá lý tưởng.

Máy In Laser Canon LBP 6030W

Canon LBP 6030w ngay từ khi được tung ra thị trường đã thu hút được sự quan tâm của nhiều khách hàng. Dòng máy in này cùng với Canon 2900 luôn nằm trong top máy in bán chạy nhất.

Với thiết kế nhỏ gọn, khá chắc chắn với một tông màu trắng sang trọng, máy in LBP 6030W có thiết kế khá đẹp và sang trọng. Ngoài ra, trọng lượng nhẹ chỉ tầm 5kg, dòng máy này khá linh hoạt và dễ dàng sử dụng, đồng thời có thể đặt ở bất cứ đâu trong văn phòng giúp tiết kiệm không gian.

Máy In Laser Canon LBP 6030W
Máy In Laser Canon LBP 6030W

Mức giá thành rẻ chỉ khoảng 3 triệu nhưng tốc độ in của dòng máy in này rất đáng kinh ngạc lên tới 18 trang/ phút với các văn bản đơn sắc.

Hơn thế, chất lượng bản in cực kỳ sắc nét, chân thực và đều mực bởi độ phân giải lên tới 600×600 rât cực kỳ thích hợp để in tài liệu, văn bản hay những giấy tờ trong văn phòng.

Một tính năng khác của dòng máy in cho văn phòng này rất đáng được đề cập là công nghệ in không dây của nó. Đây là chức năng được cải tiến hơn Canon 2900, nó có thể kết nối wifi, tạo sự thuận tiện cho người in.

Về công suất in hàng tháng thì dòng máy in này còn khá hạn chế khoảng 5000 trang. Đây là dòng máy in thực sự phù hợp cho những văn phòng có khối lượng in ấn ở mức trung bình.

Máy in laser đen trắng Brother HL 2240

Một trong những loại máy in cho văn phòng được sử dụng nhiều chính là Brother HL 2240. Ưu điểm của dòng máy này chính là độ bền cao và tốc độ in nhanh đáng kinh ngạc, lên tới 24 trang/phút. Đây là tốc độ in khá nhanh chóng.

Đặc biệt dòng máy in laser này có thể in được hai mặt, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp.

Máy in laser đen trắng Brother HL 224 có bộ nhớ trong lên tới 8MB và độ phân giải cao. HL-2240D có thể xử lý những tác vụ in lớn với tốc độ in nhanh và hiệu quả mà vẫn giữ chất lượng in ấn sắc nét như mong đợi. Khay giấy 250 tờ năng suất cao nhờ đó có thể giúp in liên tục. Ngoài ra, máy còn có khe giấy hỗ trợ in phong bì và giấy tiêu đề.

Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000

Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000 là dòng máy in đơn sắc và được đánh giá cao về độ bền đẹp chất lượng in ấn. Dòng máy in này có thiết kế khá sang trọng và hiện đại với tiêu chí nhỏ gọn phù hợp với nhiều không gian, nhưng vẫn duy trì được một hiệu suất hoạt động cao.

Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000
Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000

Máy in laser Cano này có tốc độ hoạt động tới 18 trang/phút, tốc độ in nhanh chóng và công suất tối đa là 5000trang/tháng, đáp ứng được cường độ công việc cao trong văn phòng.

Với độ phân giải lên tới 600×600 dòng máy in này có thể in rõ nét và đảm bảo chất lượng in tốt nhất. Máy in này có khay giấy tiêu chuẩn 150 tờ, tiện lợi trong công việc và thiết kế chống kẹt giấy thông minh, đảm bảo sự tiện lợi khi làm việc.

Đặc biệt dòng máy này có tính năng sấy theo nhu cầu, giúp làm nóng các bộ phận nhanh hơn, tiêu hao ít năng lượng hơn. Ngoài ra máy còn có thể kết nối nhanh chóng với các thiết bị, thao tác in dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Máy in Canon LBP 214D

Nằm trong top 5 máy in tốt nhất cho văn phòng chính là máy in Canon LBP 214D. Dòng máy in laser đen trắng này được thiết kế nhỏ gọn với trọng lượng nhẹ khoảng 10.8kg có thể phù hợp trong văn phòng, bố trí ở nhiều không gian khác nhau.

Máy in laser trắng đen CANON MF 241D là dòng máy đa năng với những tính năng như Copy, Scan, In ấn dễ dàng sử dụng nhằm phục vụ đa dạng mục đích trong công sở. Máy được thiết kế với một khay đựng giấy tiện lợi tới 250 tờ đáp ứng nhu cầu in ấn lớn. Đặc biệt máy có thiết kế bảng điều khiển trực quan thông minh, đơn giản nên rất dễ sử dụng.

Với công nghệ in lazer hiện đại với bộ xử lý 600MHz và bộ nhớ 128MB giúp cho thiết bị có tốc độ in đen/ trắng vượt trội với 27 trang mỗi phút cùng với chức năng in đảo mặt tự động, đem tới cho người dùng những bản in, copy nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Máy in laser trắng đen này có độ phân giải 600 x 600 dpi đảm bảo chất lượng in vô cùng sắc nét và máy có thể kết nối với các thiết bị, có một cổng usb thuận tiện để sử dụng.

Trên đây là những loại máy in cho văn phòng tốt nhất. Hi vọng với những chia sẻ trên có thể giúp quý khách chọn được sản phẩm phù hợp.