Tiếng Việt
English
- VI/EN 096 901 7557
- [email protected]
Văn phòng phẩm là những vật dụng không thể thiếu đối với văn phòng. Đây là những vật dụng hỗ trợ công việc văn phòng thuận lợi và dễ dàng hơn. Vậy có những loại văn phòng phẩm nào không thể thiếu đối với công ty và các cá nhân làm việc? Hãy cùng Officespace tổng hợp lại danh sách các văn phòng phẩm không thể thiếu trong năm 2020 nhé!
Đối với mỗi công ty cần có rất nhiều những loại văn phòng phẩm, nhưng dưới đây là những văn phòng phẩm trong văn phòng không thể thiếu được.
Các loại giấy văn phòng là một trong những văn phòng phẩm mà bất kỳ công ty nào cũng cần phải sử dụng. Giấy văn phòng bao gồm từ giấy in, giấy viết, giấy note ghi chú… Giấy văn phòng được sử dụng với rất nhiều những mục đích khác nhau như photocopy, in ấn, lưu trữ thông tin, soạn thảo hợp đồng, bản nội quy,..
Giấy văn phòng phổ biến nhất vẫn là khổ giấy A4, các giấy khổ lớn và giấy màu thường ít sử dụng hơn. Ngoài ra còn có giấy note ghi chú cũng được sử dụng rất nhiều để ghi nhớ các thứ. Các loại giấy than, giấy in nhiệt cũng sử dụng nhưng ít hơn. Tùy theo nhu cầu mà quý công ty có thể liệt kê ra những loại giấy văn phòng cần thiết để chọn mua.
Folder hay File hồ sơ, bìa kẹp file là những dụng cụ rất cần thiết đối với văn phòng, công ty. Đây là những văn phòng phẩm có tác dụng lưu trữ hồ sơ, hợp đồng quan trọng, kế hoạch ở dạng tài liệu, đảm bảo sự gọn gàng ngăn nắp cũng như đảm bảo không bị mất, lẫn những giấy tờ cần thiết. Bên cạnh đó, folder và file hồ sơ còn giúp quản lý và sắp xếp, phân loại thông tin hiệu quả và dễ dàng hơn.
Các folder/bìa kẹp tài liệu cũng giúp công ty trở nên chuyên nghiệp hơn khi ký kết hợp đồng hay trình bày những kế hoạch đối với đối tác.
Đối với bất kỳ phòng họp nào trong văn phòng nào cũng cần có bảng viết và nam châm đính kèm. Đây là văn phòng phẩm cần thiết và không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào. Bảng trong phòng họp thông thường sử dụng bảng sắt từ trắng, có thể viết chữ, và có thể sử dụng được nam châm. Bảng dùng để thông báo, truyền tải thông tin, training, họp hành…
Ngoài bảng sắt thì hiện nay cũng có một số loại bảng được sử dụng như bảng ghim nỉ, bảng đen… tùy theo nhu cầu mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn.
Tham khảo thêm: 5 mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng phổ biến
Tất nhiên trong văn phòng không thể thiếu những máy móc và thiết bị để đảm bảo mọi hoạt động công việc diễn ra ổn định và thuận lợi nhất. Những loại máy móc không thể thiếu đó là máy in, máy photocopy, máy tính, máy scan, máy fax, máy đếm tiền, điện thoại bàn… Những thiết bị này giúp cho mọi công việc trong văn phòng thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Một trong những vật phẩm văn phòng không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào đó là dụng cụ vệ sinh văn phòng. Bởi mỗi văn phòng luôn cần phải giữ được vệ sinh và sạch sẽ. Chính vì thế mà những dụng cụ vệ sinh văn phòng như chổi, khăn lau, nước lau nhà… là không thể thiếu.
Và một trong những văn phòng phẩm cần thiết đối với các doanh nghiệp chính là dụng cụ đóng dấu. Dụng cụ đóng dấu đảm bảo việc ghi dấu dễ dàng hơn trong những bản hợp đồng, kế hoạch, văn bản, giấy tờ… của công ty.
Ngoài ra còn rất nhiều những văn phòng phẩm cần thiết khác cho công ty, tuy nhiên trên đây là danh sách những văn phòng phẩm không thể thiếu với bất kỳ công ty nào.
Đối với những nhân viên văn phòng thì cũng cần có những văn phòng phẩm cần thiết để phục vụ cho công việc hàng ngày, đảm bảo mọi việc hiệu quả và chất lượng nhất. Một số văn phòng phẩm cần thiết như:
Sổ ghi chép
Sổ ghi chép là cực kỳ cần thiết và quan trọng đối với mỗi nhân viên văn phòng. Sổ ghi chép giúp lưu lại những thông tin quan trọng, dự án công việc, hay những thông tin trong phòng họp… Với bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng có ít nhất một cuốn sổ ghi chép bên cạnh, cho dù hiện nay thiết bị điện tử có sẵn nhưng cũng không thể thay thế được những cuốn sổ ghi chép này.
Giấy note
Giấy note là văn phòng phẩm cực kỳ cần thiết để giúp ghi chú và note nhắc nhở những thông tin quan trọng, những việc cần làm, hay những điều cần nhớ. Giấy note có thể chia theo nhiều kích cỡ tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng của người dùng.
Bút các loại
Đương nhiên bút các loại cũng là văn phòng phẩm không thể thiếu đối với cá nhân hay công ty. Bút gồm từ bút bi, bút mực, bút chì hay bút màu… theo nhu cầu sử dụng của nhân viên.
Dao, kéo, băng dính dán
Ngoài ra những vật dụng như dao, kéo, băng dính dán cũng không thể thiếu, đặc biệt với những ai thường xuyên làm sự kiện, hay cần gửi hàng hóa, bưu kiện thì đây càng là văn phòng phẩm không thể thiếu được.
Ghim dập lỗ
Ghim dập lỗ và các loại ghim giấy khác cũng nằm trong văn phòng phẩm cần thiết với cá nhân nhân viên văn phòng, để đính tài liệu gọn gàng, dễ dàng sắp xếp và quản lý tài liệu.
Lịch để bàn
Đương nhiên trong danh sách không thể thiếu lịch để bàn. Lịch để bàn giúp theo dõi thời gian và đánh dấu những mốc lịch quan trọng.
Trên đây là danh sách những văn phòng phẩm quan trọng đối với công ty và cá nhân. Tùy theo nhu cầu mà quý khách có thể chọn mua được văn phòng phẩm phù hợp.
Để được hỗ trợ thuê văn phòng quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo:
