Cùng với sự phát triển của thị trường, dịch vụ văn phòng ảo (Vitrual Office) đang ngày càng phát triển cả về nguồn cung, chất lượng dịch vụ và nhiều gói lựa chọn cho các khách hàng. Theo các chuyên gia trong tương lai, loại hình văn phòng này còn phát triển hơn nữa và có sự biến đổi linh hoạt hơn để đáp ứng tối đa những nhu cầu của khách hàng. Vậy thị trường và giá văn phòng ảo liệu có nhiều biến động trong? Dưới đây là một vài những dự đoán mới nhất về phân khúc văn phòng này trong năm tới.
Văn phòng ảo sẽ là xu hướng được nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp lựa chọn
Văn phòng ảo vẫn được coi là giải pháp văn phòng thông minh và tối ưu nhất cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ. Đây hứa hẹn sẽ là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu chi phí và thời gian trong năm nay và nhiều năm tới.
Lý giải điều này
các chuyên gia cho biết, văn phòng ảo đã xuất hiện trên thị trường Việt Nam một
thời gian và thực tế những lợi ích mà loại hình văn phòng này mang lại là rất lớn,
đặc biệt đối với những doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp start-up, các doanh nghiệp
muốn tối ưu chi phí văn phòng.
Dịch vụ văn
phòng ảo cung cấp cho các khách hàng một địa chỉ đáng tin cậy để đăng ký địa chỉ
kinh doanh hợp pháp, đồng thời đây cũng là địa chỉ có thể nhận thư từ, fax và
thông tin từ khách hàng, giải quyết triệt để vấn đề về thông tin liên lạc và địa
chi kinh doanh.
Bên cạnh đó
khách hàng còn được thừa hưởng nhiều tiện ích và dịch vụ chất lượng đi kèm từ lễ
tân, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….Lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo
này doanh nghiệp không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn cho nhân sự hay không
gian nữa.
Đặc biệt hơn, loại
hình văn phòng này còn được gọi là thuê văn phòng diện tích 0m2, nên mức chi
phí khá hợp lý, tiết kiệm hơn nhiều so với thuê văn phòng dài hạn. Hợp đồng
linh hoạt, có thể đáp ứng nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp.
Rõ ràng thuê văn phòng ảo là giải pháp tốt nhất để các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn có một địa chỉ đại diện chất lượng. Đây vẫn là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhỏ và start-up.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo gồm những gì?
Dịch vụ cho thuê
văn phòng ảo không chỉ cung cấp cho khách hàng một địa chỉ để đăng ký kinh
doanh Hợp pháp mà còn mang tới rất nhiều lợi ích, tối ưu chi phí và mang tới sự
tiện lợi nhất cho các khách hàng. Thông thường lựa chọn gói dịch vụ văn phòng ảo
này, các khách hàng sẽ được hưởng những tiện ích như:
Một địa chỉ để đăng ký kinh doanh và có được đặt
bảng tên đặt tại tòa nhà văn phòng
Được hỗ trợ tư vấn miễn phí về thành lập doanh
nghiệp nhanh chóng và chính xác nhất
Được kết nối điện thoại với hộp thư thoại và cung
cấp số fax hoạt động 24/7 thuận lợi cho mọi giao dịch với đối tác khách hàng
Văn phòng được thiết kế vô cùng hiện đại và
trang bị đầy đủ những thiết bị: máy lạnh, máy photocopy, scanner, fax, điện thoại…
Có khu vực tiếp khách sang trọng để khách hàng
có thể sử dụng đón tiếp đối tác khi cần.
Miễn phí thức uống: trà, cà-phê; các loại báo, tạp
chí…
Có khu vực tiếp tân và nhân viên lễ tân được đào
tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ
Có phòng họp tiện nghi (máy chiếu, clipchart,
wifi…)
Với rất nhiều những tiện ích đi kèm trong khi mức giá văn phòng ảo lại khá rẻ, thời hạn linh hoạt, đây thực sự là lựa chọn tối ưu nhất cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ, siêu nhỏ, các nhóm khởi nghiệp, công ty đa quốc gia đang tìm văn phòng đại diện.
Sôi động thị trường cho thuê văn phòng ảo
Cùng với nhu cầu ngày càng tăng thì thị trường cho thuê văn phòng ảo ngày càng sôi động hơn, nguồn cung cũng phong phú hơn mang tới nhiều sự lựa chọn cho các khách hàng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cũng khá đa dạng với nhiều lựa chọn hơn cho các khách hàng.
Các hình thức dịch vụ văn phòng ảo cũng có khá nhiều. Các khách hàng có thể lựa chọn theo từng hợp đồng, có thể thuê theo ngày, thuê theo tháng, hoặc thuê theo gói. Chỉ từ 300.000 VNĐ quý khách đã có thể sở hữu một văn phòng ảo tại vị trí đắt giá ngay tại trung tâm trong vài giờ, đủ thời gian để bàn luận công việc, gặp gỡ đối tác và phục vụ nước uống, đồ ăn nhẹ miễn phí.
Giá văn phòng ảo có những thay đổi gì?
Sự tăng nhanh về nhu cầu khiến cho thị trường văn phòng ảo trở nên sôi động hơn. Nhưng đi kèm với đó là sự xuất hiện của nhiều đơn vị cung cấp gói dịch vụ văn phòng ảo với sự cạnh tranh mạnh mẽ. Theo những chuyên gia dự báo trong những năm tới nhu cầu thuê văn phòng ảo còn tăng cao do nhu cầu của lực lượng các doanh nghiệp nhỏ, startup trong làn sóng khởi nghiệp đang trỗi dậy. Tuy nhiên mức giá phân khúc này lại không có sự biến đổi nhiều.
Các chuyên gia cho biết, văn phòng ảo sẽ có sự bình ổn giá với những gói thuê linh hoạt tùy theo hợp đồng. Mức giá có thể từ vài trăm cho tới vài triệu tùy thuộc vào thời gian thuê ngắn hay dài. Có thể thuê theo ngày, theo tháng cũng có thể theo năm. Thời gian linh hoạt và mức giá phải chăng tiếp tục là lợi thế để văn phòng thông minh này tiếp tục gia tăng sức hút.
Một số đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo nổi bật
Thị trường Hà Nội
và Hồ Chí Minh vẫn là hai thị trường sôi động nhất và có nhiều đơn vị cung cấp
dịch vụ văn phòng ảo nhất tại Việt Nam. Trong đó phải kể đến một số đơn vị nổi
bật như:
Công ty I-Office
Thương hiệu
I-Office được khá nhiều khách hàng ưa chuộng với 3 dịch vụ chính là văn phòng
giao dịch, văn phòng trọn gói và các giải pháp văn phòng thông minh khác. Trong
đó gói văn phòng ảo i office cũng được đánh giá cao nhờ tiện ích đa dạng, mức
giá khá rẻ, mang tới lợi ích kinh tế cho các khách hàng.
I-Office cũng là
đơn vị duy nhất sở hữu tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER ngay tại trung tâm quận 1 để
phục vụ nhu cầu khách hàng. Với phương châm “mỗi tuần i-Office sẽ mang thêm một
tiện ích cho các khách hàng của mình” thương hiệu này đã liên tục nhận được sự ủng
hộ từ các khách hàng.
Replus
Văn phòng ảo
Replus là một trong những thương hiệu hàng đầu cho các khách hàng tại thị trường
Hồ Chí Minh. Hiện sở hữu 4 địa chỉ cực đẹp tại trung tâm tại Quận 1, Quận Bình
Thạnh, Quận Thủ Đức, Hồ Chí Minh, văn phòng ảo Replus được đánh giá rất cao
trên thị trường.
Với kinh nghiệm
hơn 5 năm trong ngành cung cấp những giải pháp văn phòng thông minh, đặc biệt
là văn phòng ảo, Công ty Replus rất am hiểu thị trường và cung cấp sự tư vấn
chính xác nhất về thông tin, tính pháp lý và nhiều vấn đề phát sinh. Đội ngũ
nhân viên và chăm sóc khách hàng nhiệt tình và tận tâm, mức giá khá phù hợp nên
được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Riêng với dịch vụ
văn phòng ảo, Replus đưa ra 5 gói lựa chọn cho khách hàng với mức giá linh hoạt
như: Gói Save – siêu tiết kiệm, Gói Ecom –cho doanh nghiệp mới, Gói Standard –
tiêu chuẩn, Gói Plus, Gói Replus đầy đủ tất cả các tiện ích. Khách hàng sẽ có
nhiều lựa chọn hơn để phù hợp với nhu cầu.
Regus
Regus là một
trong những “ông lớn” của dịch vụ văn phòng ảo chuyên cung cấp các
văn phòng làm việc thông minh trên toàn cầu. Hiện nay đơn vị này đang điều hành
hơn 2300 trung tâm văn phòng làm việc ở 100 quốc gia trên toàn thế giới.
Regus mang tới
cho các doanh nghiệp các dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo,
phòng họp và phòng hội nghị dựa trên hợp đồng trở. Đây cũng là một trong những
nhà cung cấp dịch vụ văn phòng làm việc linh động hàng đầu trên thế giới.
Với dịch vụ cho thuê văn phòng Regus cung cấp cho khách hàng 3 gói với các mức giá văn phòng ảo khác nhau và tương đối cao so với mặt bằng chung tại Việt Nam, phù hợp với các khách hàng có nhu cầu thuê địa chỉ kinh doanh đẹp, nâng tầm thương hiệu.
Văn phòng ảo eSmart
Văn phòng ảo
eSmart cũng là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp thị trường dịch vụ chất
lượng. Esmart cung cấp cho các khách hàng một địa chỉ làm việc đáng tin cậy để
đăng ký kinh doanh, tiếp khách và làm việc với đầy đủ tiện nghi theo đúng quy
chuẩn văn phòng hiện đại tại vị trí trung tâm.
Với nhiều tiện
ích và dịch vụ đi kèm, mức giá thuê khá đa dạng phù hợp với nhu cầu của doanh
nghiệp, văn phòng ảo Esmart được khá nhiều khách hàng tin cậy lựa chọn.
Aruna Offices
Là một trong những
thương hiệu cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hàng đầu tại thị trường Hà Nội, Aruna Offices thiết lập các địa điểm
văn phòng tại các tòa nhà sang trọng, hiện đại tại các khu vực đất vàng của thủ
đô. Văn phòng ảo Aruna Offices cung cấp gói nhiều tiện ích, dịch vụ chất lượng
và trang thiết bị hiện đại tiện nghi, các không gian sử dụng chung tương đối rộng
rãi, tiện lợi để giao dịch, tiếp đối tác.
Mức giá văn phòng ảo Aruna Offices khá phù hợp và linh động theo nhu cầu của các khách hàng.
UdicLand
Là đơn vị cung cấp
dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp với mức giá phù hợp bậc nhất tại Hà Nội. Với
đẳng cấp của nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu ở Hà Nội, Udic Land luôn mang tới những
giải pháp tốt nhất và tối ưu giá trị nhất cho các khách hàng.
Văn phòng ảo UdicLand được đánh giá cao nhờ vị trí đắc địa và dịch vụ đa dạng, tối ưu quyền lợi cho các khách hàng. Mức giá văn phòng ảo khá linh hoạt phụ thuộc theo gói cơ bản, gói doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của các khách thuê.
Bảng giá thuê văn phòng ảo uy tín tại Hà Nội
STT
Đơn vị cung cấp dịch vụ
Quận
Tòa nhà
Giá văn phòng ảo
1
386 Land
Bắc Từ Liêm
N01T2 Ngoại giao đoàn
Từ 586.000 – 3.686.000 VNĐ/ tháng
2
386 Land
Cầu Giấy
Khách sạn Cầu Giấy
Từ 586.000 – 3.686.000 VNĐ/ tháng
3
Campus K
Cầu Giấy
Phan Văn Trường
Từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ/ tháng
4
Campus K
Nam Từ Liêm
Sông Đà (HH4 Tower)
Từ 650.000 – 1.000.000 VNĐ/ tháng
5
CEO Suite
Ba Đình
Lotte Center Hanoi
1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/ tháng
6
GEET Space
Hoàn Kiếm
Thai Holdings Tower
Đang cập nhật
7
Green Office
Cầu Giấy
Kim Ánh
650.000 VNĐ/ tháng
8
Green Office
Cầu Giấy
3D Center
650.000 VNĐ/ tháng
9
Green Office
Cầu Giấy
Việt Á Tower
650.000 VNĐ/ tháng
10
Green Office
Đống Đa
Icon4 Tower
650.000 VNĐ/ tháng
11
Green Office
Hà Đông
Hồ Gươm Plaza
650.000 VNĐ/ tháng
12
Green Office
Hai Bà Trưng
Minori Office
650.000 VNĐ/ tháng
13
Green Office
Nam Từ Liêm
MD Complex
650.000 VNĐ/ tháng
14
Green Office
Thanh Xuân
Licogi 13
650.000 VNĐ/ tháng
15
Open World
Hoàn Kiếm
Capital Tower
360$ – 960$/năm
16
Replus
Cầu Giấy
Charmvit Tower
Từ 595.000 – 2.388.000 VNĐ/ tháng
17
Tiktak
Đống Đa
Lancaster Luminaire
Đang cập nhật
18
Tiktak
Hoàn Kiếm
Savina Building
1.400.000 VNĐ/ tháng
19
Tiktak
Hoàn Kiếm
Hồng Hà Center
1.750.000 VNĐ/ tháng
20
Tiktak
Thanh Xuân
Diamond Flower Tower
1.400.000 VNĐ/ tháng
Ngoài ra thị trường còn rất nhiều đơn vị lớn cung cấp dịch vụ văn phòng ảo khác như Cogo, Hilink, Mapro… với nhiều gói lựa chọn cho khách hàng. Cập nhật bảng giá chi tiết văn phòng ảo tốt nhất tại Hà Nội.
Tại Officespace chúng tôi là đối tác của tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo trên thị trường. Nếu quý khách có nhu cầu tìm địa chỉ đăng ký kinh doanh hay một văn phòng đại diện giá rẻ, vui lòng liên hệ ngay số hotline 0969 017 557 hoặc điền form vào thông tin dưới đây để được hỗ trợ 24/7.