Chọn văn phòng làm việc tại nhà hay thuê văn phòng chuyên nghiệp? Đây là băn khoăn của không ít những khách hàng. Dưới đây các chuyên gia Officespace xin đưa ra một vài tư vấn để quý khách có thể dễ dàng quyết định.
Ưu nhược điểm của văn phòng tại nhà và văn phòng chuyên nghiệp
Từ kinh nghiệm nhiều năm, các chuyên gia Officespace cho biết, bất kỳ loại hình văn phòng nào cũng có những ưu điểm và nhược điểm để phù hợp với nhóm đối tượng khách hàng khác nhau. Để biết nên chọn văn phòng làm việc tại nhà hay đi thuê văn phòng chuyên nghiệp, quý khách có thể tham khảo đặc điểm của hai loại hình này.
Đối với văn phòng làm việc tại nhà
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí: Với văn phòng làm việc tại nhà, các doanh nghiệp/khách hàng sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn cho việc vận hành không gian làm việc. Chính vì vậy đây là lựa chọn của khá nhiều doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ cần tối ưu chi phí vận hành.
Thời gian làm việc linh hoạt tự do: Với văn phòng làm việc tại nhà thì bạn sẽ có thời gian linh hoạt tự do hơn. Chủ động hơn trong công việc của mình và không mất thời gian di chuyển nhiều.
Không mất thêm chi phí làm ngoài giờ: Với những văn phòng làm việc tại nhà thường sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí làm thêm ngoài giờ. Bởi bạn muốn làm đến bao giờ cũng được và không phải tuân theo giờ giấc của đơn vị nào khác.
Trang trí, sắp xếp văn phòng tự do: Thỏa sức trang trí, lắp đặt, xây dựng theo ý mình mà không phải tuân theo bất kỳ quy định nào.
Văn phòng làm việc tại nhà
Nhược điểm:
Tuy nhiên với văn phòng tại nhà cũng có những điểm hạn chế như:
Không gian chật hẹp: Thông thường diện tích văn phòng tại nhà khá hẹp, thường là do các khách hàng tận dụng để tiết kiệm chi phí. Vì thế, với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn thì văn phòng tại nhà sẽ rất hạn chế bởi không có đủ không gian làm việc. Việc sắp xếp vị trí cho các nhân viên cũng gặp khá nhiều khó khăn.
Không gian làm việc không chuyên nghiệp: Đương nhiên với một văn phòng tại nhà sẽ không tạo được cảm giác chuyên nghiệp, đặc biệt với những đơn vị phải tiếp đối tác thường xuyên thì đây là hạn chế tương đối lớn, vì nó không thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Ảnh hưởng tới năng suất làm việc: Khi văn phòng tại nhà thì những yếu tố như cách âm, riêng tư cũng không thể đảm bảo, chính vì thế mà mọi hoạt động trong doanh cũng bị ảnh hưởng, đặc biệt là hiệu suất làm việc của nhân viên.
Cơ sở hạ tầng không đảm bảo: Với đơn vị có nhiều nhân viên khi làm việc tại nhà sẽ không đủ điều kiện để làm việc như chỗ để xe, cách âm, điều hòa, tiêu chuẩn PCCC, thang máy… Chính vì thế mà có ảnh hưởng khá lớn tới hoạt động của nhân viên và doanh nghiệp.
Đối với văn phòng thuê chuyên nghiệp
Văn phòng chuyên nghiệp được hiểu là không gian làm việc thuê tại những tòa nhà chức năng chuyên biệt. Cùng với sự phát triển thị trường, ngày càng có nhiều tòa cao ốc được xây dựng, cung ứng diện tích cho thuê và đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp khách hàng. Hầu hết các doanh nghiệp thường chọn thuê văn phòng tại tòa nhà chuyên nghiệp này bởi nhiều ưu điểm.
Ưu điểm văn phòng chuyên nghiệp:
Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp: Một trong những ưu thế dễ nhận thấy nhất là làm việc tại tòa văn phòng cho thuê chuyên nghiệp sẽ nâng tầm hình ảnh công ty trong mắt đối tác và khách hàng hơn. Tại các tòa văn phòng thường có không gian hiện đại, hạ tầng đồng bộ, sảnh lê tân tiếp đón tạo ra môi trường làm việc văn minh.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Không gian chuyên nghiệp, trang thiết bị đầy đủ và riêng tư, yên tĩnh tại những tòa văn phòng này tạo cảm hứng làm việc và nâng cao hiệu suất hơn cho các nhân viên.
Điều kiện làm việc tốt cho nhân viên: Hầu hết các tòa nhà thường được trang bị đủ hạ tầng từ thang máy, máy lạnh, pccc, đèn điện… đáp ứng mọi nhu cầu làm việc cho các nhân viên.
Vị trí đẹp: Các tòa nhà thường đặt tại vị trí trung tâm, đường lớn dễ tiếp cận khách hàng và nhân viên di chuyển cũng thuận lợi hơn.
Nhược điểm
Tuy nhiên văn phòng chuyên nghiệp cũng có những điểm hạn chế như:
Giá thuê sẽ cao hơn so với việc tận dụng không gian trong nhà
Thời gian làm việc phải theo quy định tòa nhà, nếu làm thêm giờ sẽ tính thêm phí
Các hoạt động doanh nghiệp phải đảm bảo không vi phạm quy định tại tòa nhà như tạo tiếng ồn, không gây rối, mất trật tự.
Vậy nên thuê văn phòng chuyên nghiệp hay làm tại nhà?
Thực tế để quyết định có nên thuê văn phòng chuyên nghiệp hay chọn văn phòng tại nhà là tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp. Với những khách hàng muốn tiết kiệm chi phí thì có thể làm việc tại nhà để dành vốn đầu tư. Tuy nhiên với những doanh nghiệp đã hoạt động một thời gian ổn định và muốn xây dựng hình ảnh thì thuê văn phòng chuyên nghiệp là bắt buộc.
Hiện nay nguồn cung văn phòng cũng khá phong phú, giá thuê cũng đa dạng, tùy vào nhu cầu và khả năng tài chính mà quý khách có thể lựa chọn được loại hình phù hợp. Đặc biệt tại khu vực Hà Nội, diện tích văn phòng chuyên nghiệp ngày càng nhiều, đặc biệt là các văn phòng hạng A cung ứng các sàn văn phòng chất lượng cho doanh nghiệp. Các cái tên nổi bật trong phân khúc văn phòng hạng A doanh nghiệp có thể tham khảo là Heritage West Lake – Tây Hồ, Lotte Mall Võ Chí Công, Lancaster Luminaire Đường Láng, Capital Place Liễu Giai,…
Để được tư vấn mọi thông tin và hỗ trợ thuê văn phòng tốt nhất quý khách hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo:
Tiếng Việt
English
