Gợi ý những tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

Thiết kế diện tích văn phòng như thế nào là hợp lý? Tiêu chuẩn diện tích văn phòng nên được tính như thế nào? Tỉ lệ diện tích văn phòng tối thiểu dành cho một người là bao nhiêu m2/người?… Có thể nói có muôn vàn những câu hỏi và thắc mắc của các doanh nghiệp thuê văn phòng về việc bố trí và thiết kế diện tích. Dưới đây Officespace.vn xin gợi ý một vài tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng để quý khách có thể dễ dàng hơn trong việc bố trí và sắp xếp không gian nhé!

Tiêu chuẩn diện tích của văn phòng như thế nào?

Công việc văn phòng thường kéo theo nhiều hoạt động thể chất cũng như những hoạt động trí óc khác nhau bởi vậy việc bố trí diện tích cũng như không gian như thế nào cho hợp lý đóng vai trò quan trọng. Và thường thì những hoạt động chủ yếu của bất kỳ văn phòng làm việc hầu hết đều diễn ra tại bàn (khu) làm việc.

Hơn thế ngoài những kích thước của không gian làm việc và đồ đạc nội thất cũng như những tính năng khác cũng cần cân nhắc trong quá trình lên kế hoạch thiết kế, tổ chức lại hoặc di chuyển văn phòng. Một vài vấn đề mà quý khách cần quan tâm như:

• Đặc điểm nghề ngành có cần sự yên tĩnh và tiêu chuẩn về âm thanh hay không?
• Văn phòng có cần từng ngăn hay không hay nên chọn không gian mở?
• Không gian làm việc có cần mang tính riêng tư hay không?
• Nhân viên có cần cá nhân hóa không gian của họ hay không?
• Không gian làm việc có cần tạo sự thuận tiện trao đổi với các nhân viên hay không?

Vậy chúng ta cần bao nhiêu diện tích làm việc?

Có thể nói tùy thuộc vào mục đích cũng như cách bố trí và chức năng không gian văn phòng hay những tính chất của công việc, văn hóa mà mỗi công ty có số diện tích văn phòng khác nhau. Và một số khía cạnh mà quý khách cần lưu ý khi quyết định diện tích như:

Tiêu chuẩn lựa chọn diện tích dựa tính chất công việc

Nếu như với những ngành nghề có tính chất làm việc tại văn phòng không nhiều thì một văn phòng nhỏ là phù hợp hơn. Thế nhưng với những nhân viên văn phòng mà thời gian làm việc hoàn toàn tại bàn làm việc thì không gian quá nhỏ sẽ tạo ra sự bí bức và khó chịu.

Đặc biệt với những ngành nghề thường xuyên họp và tài liệu sử dụng nhiều, nghiên cứu nhiều… thì cần được phân bổ không gian rộng rãi và thoải mái hơn.

Khía cạnh về văn hóa

Tùy từng văn hóa mà có những tiêu chuẩn về không gian và diện tích cũng như tính cá nhân hóa không gian làm việc riêng. Ví dụ với những doanh nghiệp nước ngoài thì tính cá nhân hóa bàn làm việc cao hơn vì thế mà không gian làm việc đòi hỏi rộng hơn và riêng tư hơn.

Tính toán văn phòng

Việc phân bổ không gian làm việc cho các văn phòng thuê khá phức tạp và cần sự linh động thay vì quy áp theo một tiêu chuẩn nào. Với kinh nghiệm của chúng tôi, quý khách nên xác định rõ nhu cầu thực tế và lập một bản kế hoặc phân tích rõ ràng để đảm bảo có thể xây dựng diện tích thuê văn phòng và bố trí không gian hợp lý nhất.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người)

Thông thường mỗi một vị trí thường có những tiêu chí diện tích văn phòng khác nhau đơn cử như sau:

• Đối với lãnh đạo: Diện tích thông thường là 10 m² – tối đa là 18.5 m². Và thông thường được phân bổ cho một phòng riêng.
• Nhân viên có vị trí cố định hay còn gọi là những dạng nhân viên làm việc tại bàn làm việc thì tiêu chuẩn diện tích cho họ tối đa là 4,5 m²
• Nhân viên vị trí linh hoạt là những người chỉ làm việc tại bàn làm việc của họ khoảng 40% thời gian trong thời gian hành chính thì tiêu chuẩn diện tích văn phòng tối đa 3,0 m²
• Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định: Bản chất của công việc không cần ngồi ở văn phòng nên diện tích văn phòng tối đa là 1,5 m²/người.

Trên đây là một vài gợi ý để lựa chọn diện tích văn phòng cho thuê tại officespace, liên hệ ngay với Officespace theo hotline: 0969 017 557 để được tư vấn thêm nhiều thông tin nhé!

• Website: https://officespace.vn
• Hotline: 0969 017 557
• Fanpage: https://www.facebook.com/officespace.vn/