4 cách làm lý lịch tư pháp Online và Offline – Thủ tục chi tiết

Nhiều doanh nghiệp, đối tác thuê văn phòng, cũng như những cá nhân đã liên hệ với Office Space để hỏi về lý lịch tư pháp và cách làm lý lịch tư pháp cho nhân viên cũng như bản thân.

Hôm nay, OfficeSpace sẽ giải đáp mọi thắc mắc thường gặp nhất về việc làm Lý lịch tư pháp tại Việt Nam, bao gồm một số thông tin như sau:

• Lý Lịch tư pháp là gì?
• Đối tượng nào được cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam?
• Vì sao cần làm Lý lịch tư pháp?
• Làm lý lịch tư pháp ở đâu?
• Lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?
• Các cách làm lý lịch tư pháp?

1. Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp, hay còn gọi là chứng nhận không án tích, được định nghĩa rõ ràng tại Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, trong đó nêu rõ:.

“Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Người cần xin chứng minh về lý lịch tư pháp sẽ được cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Phiếu này “do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản”.

Phiếu lý lịch tư pháp có 02 loại là:

• Phiếu Lý lịch tư pháp số 1,
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Thông thường:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 của Luật này, tức là cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt , cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã;
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng quy định tại khoản 2 Điều 7 của Luật này (tức là cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử) và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Tuy nhiên, để biết chính xác loại lý lịch tư pháp cần xin, bạn nên hỏi cơ quan yêu cầu nộp Lý lịch tư pháp.

Mẫu Phiếu Lý lịch tư pháp số 1

Mẫu Phiếu Lý lịch tư pháp số 2

2. Đối tượng được cấp Phiếu Lý lịch tư pháp Việt Nam?

Hiện nay có 5 nhóm đối tượng được cấp Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam bao gồm:

1. Người Việt Nam ở Việt Nam
2. Người Việt Nam ở nước ngoài
3. Người nước ngoài ở Việt Nam
4. Người nước ngoài đã từng lưu trú tại Việt Nam
5. Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử
6. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

3. Vì sao cần xin Lý lịch tư pháp?

Phiếu Lý lịch tư pháp được sử dụng cho rất nhiều mục đích khác nhau như:

• Xin việc làm
• Xin định cư tại nước ngoài
• Xin visa đi nước ngoài
• Thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
• Thực hiện thủ tục nhận con nuôi
• Thực hiện công tác điều tra, truy tố, xét xử
• Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã
• …..

4. Làm Lý lịch tư pháp ở đâu?

Theo Điều 44 quy định Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp, thì:

• Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú và Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam sẽ xin cấp Lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia
• Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước, và Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, và Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam xin cấp Lý lịch tư pháp tại Sở tư pháp tại tỉnh đang cư trú.

Dưới đây là địa chỉ một số cơ quan làm Lý lịch tư pháp:

• Địa chỉ làm lý lịch tư pháp ở Hà Nội:
  • Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: Tầng 6 – Nhà A – Học viện Tư pháp – Phố Trần Vỹ, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Sở Tư pháp Hà Nội: 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
• Làm lý lịch tư pháp ở đâu TPHCM:
  • Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh: 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

5. Lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu?

Hiện nay, chưa có bất kỳ quy định nào về thời hạn lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, tùy theo tính chất, lĩnh vực mà thời hạn của lý lịch tư pháp được quy định khác nhau tại các văn bản. Ví dụ, để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, người lao động nước ngoài bắt buộc phải xin Lý lịch tư pháp và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ nhận các Phiếu lý lịch tư pháp còn thời hạn 06 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ tương ứng có yêu cầu lý lịch tư pháp, bạn cần tìm hiểu về thời hạn lý lịch tư pháp trong lĩnh vực cần sử dụng để chuẩn bị cho đúng.

6. 4 cách làm Lý lịch tư pháp mới nhất

Hiện nay, có tới 4 cách làm Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam, đó là:

• Làm lý lịch tư pháp trực tiếp
• Làm lý lịch tư pháp online
• Làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện
• Sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp.

Dưới đây, OfficeSpace sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng cách một. 

6.1 Thủ tục làm lý lịch tư pháp trực tiếp

Làm Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp, tức là bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ giấy, và mang đến cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp để nộp. Các bước của Quy trình này như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hồ sơ xin Lý lịch tư pháp

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu (03/2013/TT-LLTP nếu tự làm, hoặc 04/2013/TT-LLTP) nếu ủy quyền xin cấp Lý lịch tư pháp.

Lưu ý: 

• Cá nhân xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 phải trực tiếp thực hiện thủ tục không được ủy quyền cho người khác, trừ khi đó là bố mẹ của trẻ vị thành niên.
• Trong trường hợp ủy quyền làm Phiếu Lý lịch tư pháp số 1, phải có văn bản ủy quyền có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp người yêu cầu là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn sẽ mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Lý lịch tư pháp nêu trên. Nên lưu ý thời gian làm việc của từng cơ quan để tránh phải đi lại nhiều lần.

Khi hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ đóng phí 200.000 và nhận được phiếu hẹn kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả Phiếu Lý lịch tư pháp

Thông thường thời gian xử lý cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 10 – 15 ngày làm việc. Vào ngày hẹn, bạn đến cơ quan cấp lý lịch tư pháp để nhận kết quả lý lịch tư pháp của mình. 

Khi nhận kết quả, bạn cần phải kiểm tra thông tin trong phiếu của mình, và thông báo ngay cho cán bộ trả hồ sơ nếu có thông tin không khớp với thông tin mà bạn đã cung cấp.

Như vậy, chúng tôi đã vừa hướng dẫn bạn cách xin phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Ưu điểm của phương pháp này là bạn không mất thời gian chuyển phát. Nhưng bạn sẽ phải đi lại ít nhất 2 lần để nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách xin lý lịch tư pháp mà bạn sẽ ít phải đi lại hơn, đó chính là Xin lý lịch tư pháp qua đường bưu điện.

6.2 Thủ tục làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện

Đối với hình thức làm Lý lịch tư pháp qua bưu điện, bạn có thể chọn:

• Nộp hồ sơ trực tiếp và nhận kết quả qua bưu điện, hoặc
• Nộp hồ sơ qua bưu điện và nhận kết quả trực tiếp, hoặc
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện.

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hình thức làm lý lịch tư pháp qua bưu điện tiện nhất, đó chính là: Nộp hồ sơ và Nhận kết quả qua đường bưu điện.

Với hình thức này, bạn sẽ cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP),
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu đang còn giá trị sử dụng của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
• Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính (Mẫu số 01/2014/LLTP)

Bước 2: Nộp hồ sơ và Nhận kết quả

Sau đó, bạn mang hồ sơ đến bưu điện để nộp, và sẽ được trả kết quả về tận nhà. 

Hình thức này đã khá tiện, đặc biệt cho những người ở xa các cơ quan cấp Lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, với hình thức này, bạn  vẫn phải làm một công việc mà khá nhiều người ngại làm, đó chính là hoàn thành tờ khai xin Phiếu lý lịch tư pháp bằng tay. 

Để tránh bất tiện này, đồng thời không phải đi lại nhiều, nhiều người lựa chọn hình thức làm Lý lịch tư pháp online, hay còn gọi là Làm lý lịch tư pháp trực tuyến.

6.3 Thủ tục Làm lý lịch tư pháp online

Làm lý lịch tư pháp online là một hình thức được khá nhiều cá nhân lựa chọn trong thời điểm mọi người đều có thiết bị kết nối mạng internet.

Để làm Lý lịch tư pháp online, bạn sẽ cần thực hiện 03 bước sau:

Bước 1: Đăng ký lý lịch tư pháp online

Đây chính là bước bạn khai lý lịch tư pháp online. Trước khi thực hiện bước này, bạn cần đảm bảo thiết bị kết nối internet ổn định, để tránh phải làm đi làm lại nhiều lần, vì lượng thông tin điền trong tờ khai xin cấp lý lịch tư pháp trực tuyến này cũng khá nhiều.

Để hoàn tất bước này, bạn truy cập https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home và hoàn tất mọi thông tin yêu cầu, bao gồm:

• Thông tin cá nhân
• Thông tin về quá trình cư trú từ khi đủ 14 tuổi,
• Thông tin về yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp,
• Thông tin về đăng ký dịch vụ dịch thuật, và
• Thông tin về phương thức nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Sau khi hoàn thành tờ khai lý lịch tư pháp online, bạn in tờ khai ra để kẹp vào bộ hồ sơ nộp tới cơ quan cấp phiếu Lý lịch tư pháp tại địa phương, đồng thời lưu mã số đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến để để nhận phiếu hẹn trả kết quả cũng như để tra cứu lý lịch tư pháp online.

►Xem ngày Hướng dẫn cách điền Tờ khai lý lịch tư pháp online chi tiết tại đây.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi có bản in tờ khai thực hiện tại bước 1, bạn sẽ chuẩn bị:

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu
• Phiếu đăng ký nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính nếu chọn (Mẫu số 01/2014/LLTP);
• Tờ khai đã in;
• Phí cấp lý lịch tư pháp cũng như phí chuyển phát (nếu có).

Sau đó, bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký khi khai báo online. 

Lưu ý: Bạn phải nộp hồ sơ trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày đăng ký lý lịch tư pháp online. Nếu không, bạn sẽ phải khai báo lại.

Như vậy, OfficeSpace đã hướng dẫn bạn làm lý lịch tư pháp trực tuyến theo 2 bước đơn giản. Thời gian làm phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến là 10 – 15 ngày làm việc công thêm thời gian chuyển phát qua đường bưu điện. Và Phí làm lý lịch tư pháp trực tuyến là 200.000 đồng/phiếu cộng với Phí chuyển phát qua đường bưu điện.

Nếu làm lý lịch tư pháp theo 1 trong 3 hình thức ở trên, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí làm Lý lịch tư pháp, NHƯNG sẽ gặp phải khá nhiều bất tiện như:

• phải tự điền tờ khai và đảm bảo thông tin mình cung cấp là chính xác,
• phải sao y công chứng các giấy tờ cần thiết,
• không thể kiểm tra được thông tin nếu kết quả trả ra chậm,
• không thể làm lý lịch tư pháp nhanh.

Do đó, nhiều người đã tìm đến phương pháp xin lý lịch tư pháp thứ tư, đó chính là sử dụng dịch vụ làm Lý lịch tư pháp nhanh.

6.4 Dịch vụ Làm lý lịch tư pháp nhanh

Đến với dịch vụ làm Lý lịch tư pháp nhanh, bạn sẽ chỉ cần:

• Cung cấp các thông tin cơ bản,
• Cung cấp bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu.

Đơn vị cung cấp dịch vụ làm Phiếu lý lịch tư pháp sẽ hỗ trợ bạn:

• Hoàn thành Tờ khai xin Phiếu Lý lịch tư pháp,
• Công chứng hồ sơ theo yêu cầu,
• Đại diện bạn nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả,
• Gửi Phiếu lý lịch tư pháp về tận địa chỉ theo yêu cầu.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp tại nước ngoài, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu đơn vị làm Dịch vụ lý lịch tư pháp hỗ trợ bạn Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Trên thị trường có rất ít các công ty dịch vụ lý lịch tư pháp cung cấp trọn gói các dịch vụ như trên, và chúng tôi tự hào mình là MỘT trong số ít các đơn vị đó.

Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp các dịch vụ làm Lý lịch tư pháp nhanh trọn gói cho cả khách hàng là công dân Việt Nam, người nước ngoài, các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân, FDI có nhu cầu xin Lý lịch tư pháp cho nhân viên để hoàn tất các thủ tục hành chính. 

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Dịch vụ làm Lý lịch tư pháp nhanh (2- 4 – 7 ngày làm việc),
• Dịch vụ làm lý lịch tư pháp siêu khẩn (1 ngày làm việc),
• Dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 1,
• Dịch vụ làm lý lịch tư pháp số 2,
• Dịch vụ dịch thuật công chứng Lý lịch tư pháp sang các ngôn ngữ khác,
• Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự Lý lịch tư pháp.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách làm lý lịch tư pháp mới nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn đang cần xin Lý lịch tư pháp:

• Website: https://officespace.vn
• Hotline: 0969 017 557
• Fangpage: facebook.com/officespace.vn/
• Địa chỉ: Tòa nhà Tasco, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội