Your search results

Trọn bộ thông tin về văn phòng ảo

“Văn phòng ảo” là một trong những loại hình văn phòng phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong thời gian gần đây. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể hiểu rõ toàn bộ những khái niệm, thông tin, tính pháp lý hay mục đích sử dụng và những lợi ích của dịch vụ thuê văn phòng ảo. Vì vậy dưới đây Officespace xin tổng hợp tất tần tật những thông tin và kinh nghiệm thuê văn phòng ảo tốt nhất cho các doanh nghiệp.

Thế nào là văn phòng ảo?

Văn phòng ảo (Virtual Office) được hiểu là một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cũng được hiểu là dạng văn phòng cho thuê 0m2, nhưng người thuê được sử dụng đủ những tiện ích của một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân chuyên nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, có số điện thoại, số fax, phòng tiếp đối tác, biển hiệu công ty và kết toán báo cáo thuế.

Trong những năm gần đây hình thức cho thuê văn phòng ảo được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam bởi những ưu điểm lớn, đặc biệt là tiết kiệm khá nhiều chi phí, ngân sách thuê so với các văn phòng truyền thống.

Tính pháp lý của văn phòng ảo

Khi hình thức văn phòng ảo mới xuất hiện trên thị trường thì một trong những vấn đề mà người thuê quan tâm hàng đầu đó là tính pháp lý của loại hình văn phòng này, liệu rằng văn phòng ảo có được coi là hợp pháp hay không?

Theo như Luật Doanh nghiệp định nghĩa thì doanh nghiệp được hiểu là một tổ chức kinh tế có tên riêng và có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh. Tại điều luật 43, Luật Doanh nghiệp 2014 lại quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp chính “là địa điểm liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường thôn, thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay pháp luật cũng không có bất kỳ nội dung nào quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính bởi vậy xét về tính pháp lý thì các doanh nghiệp hoạt toàn có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo để đăng ký trụ sở doanh nghiệp. Đây chính là một trong những yếu tố thuận lợi để cho những mô hình văn phòng ảo hoạt động nhanh chóng trên thị trường hiện nay.

Cho thuê văn phòng ảo

Văn phòng ảo đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay

Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo

Với những đặc điểm riêng biệt của mình, văn phòng ảo mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và công ty thuê, đặc biệt là tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp. Theo những chia sẻ từ các chuyên gia thì việc những doanh nghiệp mới thành lập sử dụng văn phòng ảo là một trong những biện pháp tối ưu hóa được chi phí vốn đầu tư ban đầu. Bởi trong tình trạng giá thuê văn phòng truyền thống ngày càng tăng cao thì việc thuê văn phòng ảo rẻ hơn rất nhiều và không cần chuẩn bị quá nhiều vốn cho chi phí mua sắm trang thiết bị văn phòng cũng như những chi phí để chi trả dịch vụ văn phòng. Dù mức ngân sách giới hạn nhưng các doanh nghiệp vẫn có thể tìm kiếm được những văn phòng ảo phù hợp nhất với từng nhu cầu cũng như đáp ứng tối đa các tiêu chuẩn của về tiện nghi, dịch vụ chất lượng. Dưới đây là một vài những lợi ích khi lựa chọn thuê văn phòng ảo:

  • Có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với việc thuê một văn phòng truyền thống dài hạn
  • Văn phòng ảo vẫn được trang bị đầy đủ những trang thiết bị đầy đủ như: bàn ghế, tủ, hồ sơ, máy lạnh, điều hòa, điện, số fax liên lạc, có lễ tân tiếp đón, nhận fax… có thể đáp ứng mọi nhu cầu làm việc của các doanh nghiệp.
  • Những văn phòng ảo thường được thiết kế vô cùng hiện đại và tiện nghi, không gian chuyên nghiệp giúp nâng tầm hình ảnh của các doanh nghiệp khi tiếp đón đối tác khách hàng.
  • Những văn phòng ảo thường được đặt tại vị trí trí trung tâm, mặt đường lớn, gần với nhiều khu trung tâm thương mại, ngân hàng giao dịch thuận tiện để tiếp đón đối tác.
  • Các thông tin của khách hàng được bảo mật một cách tuyệt mật nên các khách hàng không phải lo lắng về an toàn thông tin.
  • Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên các công ty có thể an tâm thuê văn phòng trong một thời gian dài.
Văn phòng ảo

Văn phòng ảo

Đối tượng khách hàng nào phù hợp với văn phòng ảo?

Văn phòng ảo là sự kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua một địa chỉ làm đại diện, vẫn cho phép người dùng giảm chi phí so với thuê những văn phòng dài hạn mà đồng thời vẫn có thể vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và cực kỳ hiệu quả. Vì vậy văn phòng ảo là sự lựa chọn hàng đầu cho những đối tượng khách hàng như sau:

  • Những cá nhân hay những doanh nghiệp không muốn sử dụng địa chỉ nhà riêng hay sử dụng những số di động riêng để đăng ký kinh doanh
  • Những doanh nghiệp startup cần tiết kiệm chi phí văn phòng nhưng vẫn muốn sở hữu một văn phòng đại diện tiện nghi, sang trọng tại những khu vực trung tâm để tiếp đón đối tác khi cần
  • Những khách hàng làm việc tại nhà cần một địa chỉ để đăng ký kinh doanh cũng như tiếp đón đối tác
  • Những doanh nghiệp kinh doanh online cần văn phòng để đăng ký kinh doanh
  • Những doanh nghiệp mở rộng sang thành phố hay quốc gia khác
  • Những doanh nghiệp đang cần tiết kiệm chi phí thuê văn phòng…

Ngoài ra văn phòng ảo còn phù hợp với rất nhiều những đối tượng doanh nghiệp khác, nếu quý khách muốn biết liệu loại hình văn phòng này có phù hợp với doanh nghiệp mình hay không thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất nhé!

Xem thêm: Văn phòng ảo – Giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tốt nhất Hà Nội

Văn phòng ảo ngày càng trở nên phổ biến với nhu cầu thuê cao, nhưng tại thị trường Hà Nội, dịch vụ thuê văn phòng ảo Hà Nội không được nhiều đơn vị cung cấp. Hiểu rõ những mong muốn của quý khách hàng, hiện nay Officespace cung cấp nhiều văn phòng ảo và hỗ trợ khách hàng thuê tốt nhất. Với hơn 10 năm trong lĩnh vực thuê văn phòng chúng tôi có thể tư tin cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và hài lòng tuyệt đối:

  • Danh sách tòa nhà cho thuê văn phòng ảo Hà Nội lớn nhất trên thị trường với mức giá đa dạng, vị trí đẹp, tiện nghi phong phú phù hợp với nhu cầu của nhiều khách hàng.
  • Miễn phí tư vấn 100% dành cho các khách thuê văn phòng ảo Hà Nội
  • Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu đến khi chọn được văn phòng phù hợp
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo làm hài lòng quý khách

Nếu quý khách có nhu cầu thuê văn phòng ảo Hà Nội tốt nhất hãy gọi ngay cho chúng tôi theo hotline nhé!

Share


Compare